Difference between revisions of "Książki telefoniczne telefonu CTS-330 en"
Line 80: | Line 80: | ||
{| class="prettytable" | {| class="prettytable" | ||
| <center>1</center> | | <center>1</center> | ||
− | | Enter menu and then '''Call register'''. | + | | Enter menu and then choose '''Call register'''. |
|- | |- | ||
| <center>2</center> | | <center>2</center> | ||
− | | | + | | Select desired record from call history. |
|- | |- | ||
| <center>3</center> | | <center>3</center> | ||
− | | | + | | Press '''''Options''''' key. |
|- | |- | ||
| <center>4</center> | | <center>4</center> | ||
− | | | + | | Choose '''Add to private''' or '''Add to public'''. |
|- | |- | ||
| <center>5</center> | | <center>5</center> | ||
− | | | + | | Type a name for contact and confirm by pressing '''''Save'''''. |
|- | |- | ||
|} | |} | ||
− | == | + | ==Operations on records== |
− | === | + | ===Edition=== |
− | + | Editing records in public book is only possible with given appropriate priviledges. To edit private book records, there is no need for any priviledges. | |
Revision as of 09:56, 10 September 2014
For CTS-330 system phone, there are 3 types of phonebooks available:
- Private book– only user of the phone can see this book entries,
- Public book – all PBX users can see this book entries,
- Extensions – list of all PBX internal numbers.
Entensions list is upgraded only by PBX administrator. Phonebook are stored in system, and are not loosen while changing or damaged a phone.
Contents
Seeking through public and private phonebook
1 | Press Book contextual key. |
2 | Choose public or prvate book. |
3 | Choose Search option. |
4 | Type a part of name that is being searched and press Search contextual key. |
Saving a number to phonebook
|
Press Book contextual key. |
|
Pick a phonebook to save a number to (Add to private or Add to public). |
|
Press the key Options and next press Select contextual key. When adding to public book, option Add new record will appear if subscriber has proper priviledges given by system administrator. |
|
Choose a name for contact. |
|
Type the number of contact. |
|
Select which number save to phonebook. |
|
Confirm a save. |
Saving a number during call
During a call, if the caller presents its actual number, we can add him to phoneebook.
1 | Press Options key. |
2 | Choose Book option. |
3 | Choose Add to private or Add to public. |
4 | Type in the name you wish, next press Number. |
5 | Confirm a save pressing 'Save'. |
Saving from call history
|
Enter menu and then choose Call register. |
|
Select desired record from call history. |
|
Press Options key. |
|
Choose Add to private or Add to public. |
|
Type a name for contact and confirm by pressing Save. |
Operations on records
Edition
Editing records in public book is only possible with given appropriate priviledges. To edit private book records, there is no need for any priviledges.
1 | W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka. |
2 | Wybierz książkę, w której chcesz edytować wpis. |
3 | Wyszukaj wpis, który będziesz edytować. |
4 | Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Edytuj. Można edytować opis lub numer. |
5 | Zatwierdź zmiany, naciskając klawisz Zapisz. |
Dodawanie nowego numeru do kontaktu
Dla każdego kontaktu zapisanego w książkach telefonicznych można przypisać wiele numerów telefonicznych.
Aby dodać nowy numer do kontaktu należy
1 | W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka. |
2 | Wybierz książkę, w której chcesz edytować wpis. |
3 | Wyszukaj wpis, który będziesz edytować. |
4 | Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Dodaj nowy numer. |
5 | Wprowadź nowy numer dla kontaktu i zatwierdź zmiany, naciskając klawisz Zapisz. |
Kopiowanie pomiędzy książkami
Kopiowania wpisów można dokonywać pomiędzy publiczną i prywatną książką pod warunkiem, że użytkownik ma uprawnienia do kopiowania i zapisu w książce publicznej.
1 | W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka. |
2 | Wybierz książkę, z której chcesz skopiować wpis. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu. |
3 | Wyszukaj wpis, który chcesz skopiować. |
4 | Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Kopiuj. Zatwierdź. |
Kasowanie z książki telefonicznej
Kasować wpisy w książce publicznej może tylko abonent, który posiada stosowne uprawnienia.
1 | Wciśnij klawisz Książka. Wybierz opcję Szukaj. |
2 | Wpisz z klawiatury fragment nazwy, którą chcesz skasować. |
3 | Jeśli wpis, który wyświetlił się na ekranie, nie jest żądanym, a tylko zawiera żądaną frazę, to można przejść do żądanej pozycji, używając przycisków przewijania menu (góra/dół). |
4 | Wejdź w menu Opcje. Wybierz Usuń. Zatwierdź operację usunięcia wpisu. |
Przypisanie do klawisza szybkiego wyboru
Jeśli dany wpis jest często używany (często dzwonimy na numer miejski, który znajduje się w jednej z książek telefonicznych), to warto go przypisać pod jeden z przycisków szybkiego wyboru.
1 | W stanie spoczynkowym telefonu naciśnij klawisz Książka. |
2 | Wybierz książkę, z której chcesz wybrać wpis do przypisania pod przycisk. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu. |
3 | Wyszukaj wpis, który chcesz zaprogramować. |
4 | Naciśnij klawisz Opcje i wybierz Przypisz klawisz. |
5 | Naciśnij przycisk programowalny, pod którym ten wpis ma być dostępny. |
6 | Zatwierdź swój wybór, naciskając Zapisz. |