Książki telefoniczne telefonu CTS-330 en

Return to Instruction manual

For CTS-330 system phone, there are 3 types of phonebooks available:

• Private book– only user of the phone can see this book entries,
• Public book – all PBX users can see this book entries,
• Extensions – list of all PBX internal numbers.

Entensions list is upgraded only by PBX administrator. Phonebook are stored in system, and are not loosen while changing or damaged a phone.

Seeking through public and private phonebook

1	Press Book contextual key.
2	Choose public or prvate book.
3	Choose Search option.
4	Type a part of name that is being searched and press Search contextual key.

Saving a number to phonebook

1	Press Book contextual key.
2	Pick a phonebook to save a number to (Add to private or Add to public).
3	Press the key Options and next press Select contextual key. When adding to public book, option Add new record will appear if subscriber has proper priviledges given by system administrator.
4	Choose a name for contact.
5	Type the number of contact.
6	Select which number save to phonebook.
7	Confirm a save.

Saving a number during call

During a call, if the caller presents its actual number, we can add him to phoneebook.

1	Press Options key.
2	Choose Book option.
3	Choose Add to private or Add to public.
4	Type in the name you wish, next press Number.
5	Confirm a save pressing 'Save'.

Saving from call history

1	Enter menu and then choose Call register.
2	Select desired record from call history.
3	Press Options key.
4	Choose Add to private or Add to public.
5	Type a name for contact and confirm by pressing Save.

Operations on records

Edition

Editing records in public book is only possible with given appropriate priviledges. To edit private book records, there is no need for any priviledges.

1	W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka.
2	Wybierz książkę, w której chcesz edytować wpis.
3	Wyszukaj wpis, który będziesz edytować.
4	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Edytuj. Można edytować opis lub numer.
5	Zatwierdź zmiany, naciskając klawisz Zapisz.

Dodawanie nowego numeru do kontaktu

Dla każdego kontaktu zapisanego w książkach telefonicznych można przypisać wiele numerów telefonicznych.

Aby dodać nowy numer do kontaktu należy

1	W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka.
2	Wybierz książkę, w której chcesz edytować wpis.
3	Wyszukaj wpis, który będziesz edytować.
4	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Dodaj nowy numer.
5	Wprowadź nowy numer dla kontaktu i zatwierdź zmiany, naciskając klawisz Zapisz.

Kopiowanie pomiędzy książkami

Kopiowania wpisów można dokonywać pomiędzy publiczną i prywatną książką pod warunkiem, że użytkownik ma uprawnienia do kopiowania i zapisu w książce publicznej.

1	W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka.
2	Wybierz książkę, z której chcesz skopiować wpis. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
3	Wyszukaj wpis, który chcesz skopiować.
4	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Kopiuj. Zatwierdź.

Kasowanie z książki telefonicznej

Kasować wpisy w książce publicznej może tylko abonent, który posiada stosowne uprawnienia.

1	Wciśnij klawisz Książka. Wybierz opcję Szukaj.
2	Wpisz z klawiatury fragment nazwy, którą chcesz skasować.
3	Jeśli wpis, który wyświetlił się na ekranie, nie jest żądanym, a tylko zawiera żądaną frazę, to można przejść do żądanej pozycji, używając przycisków przewijania menu (góra/dół).
4	Wejdź w menu Opcje. Wybierz Usuń. Zatwierdź operację usunięcia wpisu.

Przypisanie do klawisza szybkiego wyboru

Jeśli dany wpis jest często używany (często dzwonimy na numer miejski, który znajduje się w jednej z książek telefonicznych), to warto go przypisać pod jeden z przycisków szybkiego wyboru.

1	W stanie spoczynkowym telefonu naciśnij klawisz Książka.
2	Wybierz książkę, z której chcesz wybrać wpis do przypisania pod przycisk. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
3	Wyszukaj wpis, który chcesz zaprogramować.
4	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz Przypisz klawisz.
5	Naciśnij przycisk programowalny, pod którym ten wpis ma być dostępny.
6	Zatwierdź swój wybór, naciskając Zapisz.

Powrót do instrukcji