Difference between revisions of "Książki telefoniczne telefonu CTS-330 en"

From pubWiki-en
Jump to: navigation, search
Line 104: Line 104:
 
{| class="prettytable"
 
{| class="prettytable"
 
| 1
 
| 1
| W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu '''''Książka'''''.
+
| In standby mode, press '''''Book''''' key.
 
|-
 
|-
 
| 2
 
| 2
| Wybierz książkę, w której chcesz edytować wpis.
+
| Choose phonebook, in which a records needs to be edited.
 
|-
 
|-
 
| 3
 
| 3
| Wyszukaj wpis, który będziesz edytować.
+
| Search for record, you wish to edit.
 
|-
 
|-
 
| 4
 
| 4
| Naciśnij klawisz '''''Opcje'' '''i wybierz pozycję '''Edytuj'''. Można edytować opis lub numer.
+
| Press '''''Options''''' key and pick '''Edit'''.
 
|-
 
|-
 
| 5
 
| 5
| Zatwierdź zmiany, naciskając klawisz '''''Zapisz'''''.
+
| Confirm typed changes, by pressing '''''Save'''''.
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
  
===Dodawanie nowego numeru do kontaktu===
+
===Adding new number to contact===
  
Dla każdego kontaktu zapisanego w książkach telefonicznych można przypisać wiele numerów telefonicznych.  
+
For every contact saved in phonebooks, many phone numbers can be assigned.
  
Aby dodać nowy numer do kontaktu należy
+
To add new number for contact:
  
 
{| class="prettytable"
 
{| class="prettytable"
 
| 1
 
| 1
| W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu '''''Książka'''''.
+
| In standby mode, press '''''Book''''' key.
 
|-
 
|-
 
| 2
 
| 2
| Wybierz książkę, w której chcesz edytować wpis.
+
| Choose phonebook, in which a records needs to be edited.
 
|-
 
|-
 
| 3
 
| 3
| Wyszukaj wpis, który będziesz edytować.
+
| Search for record, you wish to edit.
 
|-
 
|-
 
| 4
 
| 4
| Naciśnij klawisz '''''Opcje'' '''i wybierz pozycję '''Dodaj nowy numer'''.  
+
| Press '''''Options''''' key and pick '''Add new number'''.  
 
|-
 
|-
 
| 5
 
| 5
|Wprowadź nowy numer dla kontaktu i zatwierdź zmiany, naciskając klawisz '''''Zapisz'''''.
+
| Type the new number for contact and confirm changes, by pressing '''''Save'''''.
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
  
===Kopiowanie pomiędzy książkami===
+
===Copying between phonebooks===
  
  
Kopiowania wpisów można dokonywać pomiędzy publiczną i prywatną książką pod warunkiem, że użytkownik ma uprawnienia do kopiowania i zapisu w książce publicznej.
+
If a subscriber have proper priviledges for reading and writing in public book, he can also copy records between thos books.  
  
  
Line 153: Line 153:
 
{| class="prettytable"
 
{| class="prettytable"
 
| 1
 
| 1
| W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu '''''Książka'''''.
+
| In standby mode, press '''''Book''''' key.
 
|-
 
|-
 
| 2
 
| 2
| Wybierz książkę, z której chcesz skopiować wpis. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
+
| Choose the book from which you want to copy a record.
 
|-
 
|-
 
| 3
 
| 3
| Wyszukaj wpis, który chcesz skopiować.
+
| Search for records, you wish to copy.
 
|-
 
|-
 
| 4
 
| 4
| Naciśnij klawisz '''''Opcje'' '''i wybierz pozycję '''Kopiuj'''. Zatwierdź.
+
| Press '''''Options''''' and next '''Copy'''. Confirm.
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
  
=== Kasowanie z książki telefonicznej ===
+
===Deleting entries from phonebook===
Kasować wpisy w książce publicznej może tylko abonent, który posiada stosowne uprawnienia.
+
  
 +
If a subscriber have proper priviledges for reading and writing in public book, he can also delete records.
  
  
 
{| class="prettytable"
 
{| class="prettytable"
 
| 1
 
| 1
| Wciśnij klawisz''' Książka'''. Wybierz opcję '''Szukaj'''.
+
| Press '''Book''' and next '''Search'''.
 
|-
 
|-
 
| 2
 
| 2
| Wpisz z klawiatury fragment nazwy, którą chcesz skasować.
+
| Type part of searched name.
 
|-
 
|-
 
| 3
 
| 3
| Jeśli wpis, który wyświetlił się na ekranie, nie jest żądanym, a tylko zawiera żądaną frazę, to można przejść do żądanej pozycji, używając przycisków przewijania menu (góra/dół).
+
| If entry is not the desired one, search more with similar name using up/down buttons.
 
|-
 
|-
 
| 4
 
| 4
| Wejdź w menu '''Opcje'''.''' '''Wybierz '''Usuń'''.''' '''Zatwierdź operację usunięcia wpisu.
+
| Go into '''Options''', pick '''Delete'''. Confirm.
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
  
=== Przypisanie do klawisza szybkiego wyboru ===
+
===Assingning contact to quick access key===
Jeśli dany wpis jest często używany (często dzwonimy na numer miejski, który znajduje się w jednej z książek telefonicznych), to warto go przypisać pod jeden z przycisków szybkiego wyboru.
+
If a record from phonebook is frequently used, it is usefull to assign it to one of quick access key.
 +
 
  
 
{| class="prettytable"
 
{| class="prettytable"
 
| 1
 
| 1
| W stanie spoczynkowym telefonu naciśnij klawisz '''''Książka'''''.
+
| In standby mode, press '''''Book''''' key.
 
|-
 
|-
 
| 2
 
| 2
| Wybierz książkę, z której chcesz wybrać wpis do przypisania pod przycisk. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
+
| Choose phonebook, form which you want to add contact under quick access key.
 
|-
 
|-
 
| 3
 
| 3
| Wyszukaj wpis, który chcesz zaprogramować.
+
| Search for desired record.
 
|-
 
|-
 
| 4
 
| 4
| Naciśnij klawisz '''''Opcje'' '''i wybierz '''Przypisz klawisz'''.
+
| Press '''''Options'' '''and select '''Assign key'''.
 
|-
 
|-
 
| 5
 
| 5
| Naciśnij przycisk programowalny, pod którym ten wpis ma być dostępny.
+
| Press the key, to which this records needs to be attached.
 
|-
 
|-
 
| 6
 
| 6
| Zatwierdź swój wybór, naciskając '''''Zapisz'''''.
+
| Confirm the choise, pressing '''''Save'''''.
 
|}
 
|}
  
Line 212: Line 213:
  
  
[[Instrukcja_obsługi_CTS-330| Powrót do instrukcji]]
+
[[CTS-330 information| Return to Instruction manual]]

Revision as of 10:21, 10 September 2014

Return to Instruction manual

For CTS-330 system phone, there are 3 types of phonebooks available:

  • Private book– only user of the phone can see this book entries,
  • Public book – all PBX users can see this book entries,
  • Extensions – list of all PBX internal numbers.

Entensions list is upgraded only by PBX administrator. Phonebook are stored in system, and are not loosen while changing or damaged a phone.

Seeking through public and private phonebook

1 Press Book contextual key.
2 Choose public or prvate book.
3 Choose Search option.
4 Type a part of name that is being searched and press Search contextual key.

Saving a number to phonebook

1
Press Book contextual key.
2
Pick a phonebook to save a number to (Add to private or Add to public).
3
Press the key Options and next press Select contextual key. When adding to public book, option Add new record will appear if subscriber has proper priviledges given by system administrator.
4
Choose a name for contact.
5
Type the number of contact.
6
Select which number save to phonebook.
7
Confirm a save.

Saving a number during call

During a call, if the caller presents its actual number, we can add him to phoneebook.


1 Press Options key.
2 Choose Book option.
3 Choose Add to private or Add to public.
4 Type in the name you wish, next press Number.
5 Confirm a save pressing 'Save'.

Saving from call history

1
Enter menu and then choose Call register.
2
Select desired record from call history.
3
Press Options key.
4
Choose Add to private or Add to public.
5
Type a name for contact and confirm by pressing Save.

Operations on records

Edition

Editing records in public book is only possible with given appropriate priviledges. To edit private book records, there is no need for any priviledges.


1 In standby mode, press Book key.
2 Choose phonebook, in which a records needs to be edited.
3 Search for record, you wish to edit.
4 Press Options key and pick Edit.
5 Confirm typed changes, by pressing Save.

Adding new number to contact

For every contact saved in phonebooks, many phone numbers can be assigned.

To add new number for contact:

1 In standby mode, press Book key.
2 Choose phonebook, in which a records needs to be edited.
3 Search for record, you wish to edit.
4 Press Options key and pick Add new number.
5 Type the new number for contact and confirm changes, by pressing Save.

Copying between phonebooks

If a subscriber have proper priviledges for reading and writing in public book, he can also copy records between thos books.


1 In standby mode, press Book key.
2 Choose the book from which you want to copy a record.
3 Search for records, you wish to copy.
4 Press Options and next Copy. Confirm.

Deleting entries from phonebook

If a subscriber have proper priviledges for reading and writing in public book, he can also delete records.


1 Press Book and next Search.
2 Type part of searched name.
3 If entry is not the desired one, search more with similar name using up/down buttons.
4 Go into Options, pick Delete. Confirm.

Assingning contact to quick access key

If a record from phonebook is frequently used, it is usefull to assign it to one of quick access key.


1 In standby mode, press Book key.
2 Choose phonebook, form which you want to add contact under quick access key.
3 Search for desired record.
4 Press Options and select Assign key.
5 Press the key, to which this records needs to be attached.
6 Confirm the choise, pressing Save.



Return to Instruction manual