Książki telefoniczne telefonu CTS-330 en

Return to Instruction manual

For CTS-330 system phone, there are 3 types of phonebooks available:

• Private book– only user of the phone can see this book entries,
• Public book – all PBX users can see this book entries,
• Extensions – list of all PBX internal numbers.

Entensions list is upgraded only by PBX administrator. Phonebook are stored in system, and are not loosen while changing or damaged a phone.

Seeking through public and private phonebook

1	Press Book contextual key.
2	Choose public or prvate book.
3	Choose Search option.
4	Type a part of name that is being searched and press Search contextual key.

Saving a number to phonebook

1	Press Book contextual key.
2	Pick a phonebook to save a number to (Add to private or Add to public).
3	Press the key Options and next press Select contextual key. When adding to public book, option Add new record will appear if subscriber has proper priviledges given by system administrator.
4	Choose a name for contact.
5	Type the number of contact.
6	Select which number save to phonebook.
7	Confirm a save.

Saving a number during call

During a call, if the caller presents its actual number, we can add him to phoneebook.

1	Press Options key.
2	Choose Book option.
3	Choose Add to private or Add to public.
4	Type in the name you wish, next press Number.
5	Confirm a save pressing 'Save'.

Saving from call history

1	Enter menu and then Call register.
2	Wyszukaj interesujące Cię połączenie z historii.
3	Wciśnij klawisz Opcje na interesującym Cię wpisie.
4	Wybierz opcję Dodaj do prywatnej lub Dodaj do publicznej
5	Podaj nazwę i zatwierdź, naciskając przycisk Zapisz.

Operacje na wpisach

Edycja

Edycji wpisów można dokonywać w książce publicznej, jeśli abonentowi zostały nadane stosowne uprawnienia. Natomiast do edycji wpisów w książce prywatnej nie są potrzebne żadne dodatkowe uprawnienia.

1	W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka.
2	Wybierz książkę, w której chcesz edytować wpis.
3	Wyszukaj wpis, który będziesz edytować.
4	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Edytuj. Można edytować opis lub numer.
5	Zatwierdź zmiany, naciskając klawisz Zapisz.

Dodawanie nowego numeru do kontaktu

Dla każdego kontaktu zapisanego w książkach telefonicznych można przypisać wiele numerów telefonicznych.

Aby dodać nowy numer do kontaktu należy

1	W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka.
2	Wybierz książkę, w której chcesz edytować wpis.
3	Wyszukaj wpis, który będziesz edytować.
4	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Dodaj nowy numer.
5	Wprowadź nowy numer dla kontaktu i zatwierdź zmiany, naciskając klawisz Zapisz.

Kopiowanie pomiędzy książkami

Kopiowania wpisów można dokonywać pomiędzy publiczną i prywatną książką pod warunkiem, że użytkownik ma uprawnienia do kopiowania i zapisu w książce publicznej.

1	W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu Książka.
2	Wybierz książkę, z której chcesz skopiować wpis. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
3	Wyszukaj wpis, który chcesz skopiować.
4	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz pozycję Kopiuj. Zatwierdź.

Kasowanie z książki telefonicznej

Kasować wpisy w książce publicznej może tylko abonent, który posiada stosowne uprawnienia.

1	Wciśnij klawisz Książka. Wybierz opcję Szukaj.
2	Wpisz z klawiatury fragment nazwy, którą chcesz skasować.
3	Jeśli wpis, który wyświetlił się na ekranie, nie jest żądanym, a tylko zawiera żądaną frazę, to można przejść do żądanej pozycji, używając przycisków przewijania menu (góra/dół).
4	Wejdź w menu Opcje. Wybierz Usuń. Zatwierdź operację usunięcia wpisu.

Przypisanie do klawisza szybkiego wyboru

Jeśli dany wpis jest często używany (często dzwonimy na numer miejski, który znajduje się w jednej z książek telefonicznych), to warto go przypisać pod jeden z przycisków szybkiego wyboru.

1	W stanie spoczynkowym telefonu naciśnij klawisz Książka.
2	Wybierz książkę, z której chcesz wybrać wpis do przypisania pod przycisk. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
3	Wyszukaj wpis, który chcesz zaprogramować.
4	Naciśnij klawisz Opcje i wybierz Przypisz klawisz.
5	Naciśnij przycisk programowalny, pod którym ten wpis ma być dostępny.
6	Zatwierdź swój wybór, naciskając Zapisz.

Powrót do instrukcji