Difference between revisions of "Książki telefoniczne telefonu CTS-330 en"

From pubWiki-en
Jump to: navigation, search
(Created page with " Powrót do instrukcji Dla telefonu CTS-330 dostępne są następujące książki telefoniczne: * '''''Książka prywatna '''''– książka, k...")
 
(→‎Search for Internal numbers in Subscriber list)
 
(8 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
−
[[Instrukcja_obsługi_CTS-330| Powrót do instrukcji]]
+
{{NoTitle}}
 +
{{title_main|
 +
|title-font-size=200%
 +
|title-align=center
 +
|title= CTS-330 Phonebook}}
  
−
Dla telefonu CTS-330  dostępne są następujące książki telefoniczne:
 
  
−
* '''''Książka prywatna '''''– książka, której wpisy są dostępne tylko na danym aparacie,
 
−
* '''''Książka publiczna''''' – książka, której wpisy są dostępne dla wszystkich użytkowników centrali,
 
−
* '''''Spis abonentów''''' – spis wszystkich numerów wewnętrznych centrali.
 
  
−
Spis abonentów jest aktualizowany z poziomu administratora centrali i tylko przez niego. Książki telefoniczne przechowywane są w systemie  i nie są tracone w przypadku wymiany lub awarii aparatu.
+
[[CTS-330 information| Return to Instruction manual]]
 +
<br><br><br>
 +
For CTS-330 system phone, there are 3 types of phonebooks available:
  
−
== Wyszukiwanie wpisów w książkach telefonicznych (publicznej i prywatnej) ==
+
* '''''Private book'''''– only user of the phone can see this book entries,
 +
* '''''Public book''''' – all PBX users can see this book entries,
 +
* '''''Extensions''''' – list of all PBX internal numbers.
 +
 
 +
Extensions list is upgraded only by PBX administrator. Phonebook are stored in system, and are not loosen while changing or damaged a phone.
 +
 
 +
==Search for Internal numbers in Subscriber list==
  
 
{| class="prettytable"
 
{| class="prettytable"
 
| 1
 
| 1
−
| Naciśnij klawisz kontekstowy ''' ''Książka'''''.
+
| Press Arrow key down key.
 +
 
 +
|-
 +
|
 +
|
 +
 
 
|-
 
|-
 
| 2
 
| 2
−
| Wybierz książkę prywatną lub publiczną
+
| Enter part of the name you are looking for or select desired subscribers group.
 +
 
 +
|-
 +
|
 +
|
 +
 
 
|-
 
|-
 
| 3
 
| 3
−
| Wybierz opcję '''Szukaj'''.
+
| Using the UP and DOWN arrow keys search for the entry among the selected entries.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| 4
+
|  
−
| Wpisz fragment nazwy, której szukasz, a następnie naciśnij klawisz kontekstowy '''''Szukaj'''''.
+
|  
−
|-
+
−
|}
+
  
−
== Zapis do książki telefonicznej ==
 
−
 
−
 
−
=== Dodanie nowego wpisu do książki telefonicznej ===
 
−
 
−
{| class="prettytable"
 
−
| <center>1</center>
 
−
| Naciśnij przycisk '''Książka'''.
 
−
|-
 
−
| <center>2</center>
 
−
| Wybierz książkę, w której chcesz dodać nowy wpis ('''Dodaj do prywatnej ''' lub '''Dodaj do publicznej''').
 
−
|-
 
−
| <center>3</center>
 
−
| Naciśnij przycisk '''''Opcje''''', a następnie naciśnij przycisk kontekstowy  '''Wybierz'''W przypadku dodawania wpisu do książki publicznej opcja Dodaj nowy wpis pojawi się, jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia nadawane przez administratora centrali.'''
 
−
|-
 
−
| <center>4</center>
 
−
| Podaj nazwę, pod jaką ma być zapisany numer.
 
−
|-
 
−
| <center>5</center>
 
−
| Przejdź do podania numeru.
 
−
|-
 
−
| <center>6</center>
 
−
| Podaj numer, który chcesz zapisać do książki.
 
−
|-
 
−
| <center>7</center>
 
−
| Zatwierdź wpis.
 
−
|-
 
 
|}
 
|}
−
=== Zapis numeru do książki w trakcie rozmowy ===
 
  
  
−
W trakcie połączenia, jeśli rozmówca zaprezentował się swoim numerem telefonu, można ten numer dodać do książki telefonicznej.
+
After displaying searched subscriber, user can call it by picking the handset or assigning the contact to BLF button.
  
 +
==Seeking through public and private phonebook==
  
−
{| class="prettytable"
 
−
| 1
 
−
| Wciśnij klawisz '''''Opcje'''''.
 
−
|-
 
−
| 2
 
−
| Wybierz opcję '''Książka'''.
 
−
|-
 
−
|-
 
−
| 3
 
−
| Wybierz pozycję '''Dodaj do pryw. '''lub '''Dodaj do publ.'''
 
−
|-
 
−
| 4
 
−
| Podaj nazwę, pod jaką ma być zapisany numer, a następnie naciśnij klawisz '''''Numer'''''.
 
−
|-
 
−
| 5
 
−
| Zatwierdź zapis, naciskając przycisk '''''Zapisz'''''.
 
−
|-
 
−
|}
 
−
 
−
=== Zapis z historii połączeń ===
 
  
−
{| class="prettytable"
+
1. Press '''''Book''''' contextual key.<br>
−
| <center>1</center>
+
2.| Choose public or prvate book.<br>
−
| Wejdź do menu '''Spis połączeń'''.
+
3. Choose '''''Search''''' option.<br>
−
|-
+
4. Type a part of name that is being searched and press '''''Search''''' contextual key.
−
| <center>2</center>
+
<br><br>
−
| Wyszukaj interesujące Cię połączenie z historii.
+
==Saving a number to phonebook==
−
|-
+
−
| <center>3</center>
+
−
| Wciśnij klawisz '''''Opcje''''' na interesującym Cię wpisie.
+
−
|-
+
−
| <center>4</center>
+
−
| Wybierz opcję '''Dodaj do prywatnej '''lub '''Dodaj do publicznej'''
+
−
|-
+
−
| <center>5</center>
+
−
| Podaj nazwę i zatwierdź, naciskając przycisk '''''Zapisz'''''.
+
−
|-
+
−
|}
+
  
−
== Operacje na wpisach ==
 
−
===Edycja===
 
  
−
Edycji wpisów można dokonywać w książce publicznej, jeśli abonentowi zostały nadane stosowne uprawnienia. Natomiast do edycji wpisów w książce prywatnej nie są potrzebne żadne dodatkowe uprawnienia.
+
1. Press '''''Book''''' contextual key.<br>
 +
2. Pick a phonebook to save a number to ('''Add to private''' or '''Add to public''').<br>
 +
3. Press the key '''''Options''''' and next press '''Select''' contextual key. When adding to public book, option Add new record will appear if subscriber has proper priviledges given by system administrator.<br>
 +
4. Choose a name for contact.<br>
 +
5. Type the number of contact.<br>
 +
6. Select which number save to phonebook.<br>
 +
7. Confirm a save.
 +
<br><br>
 +
===Saving a number during call===
  
  
−
{| class="prettytable"
+
During a call, if the caller presents its actual number, we can add him to phoneebook.
−
| 1
+
−
| W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu '''''Książka'''''.
+
−
|-
+
−
| 2
+
−
| Wybierz książkę, w której chcesz edytować wpis.
+
−
|-
+
−
| 3
+
−
| Wyszukaj wpis, który będziesz edytować.
+
−
|-
+
−
| 4
+
−
| Naciśnij klawisz '''''Opcje'' '''i wybierz pozycję '''Edytuj'''. Można edytować opis lub numer.
+
−
|-
+
−
| 5
+
−
| Zatwierdź zmiany, naciskając klawisz '''''Zapisz'''''.
+
−
|-
+
−
|}
+
  
−
===Dodawanie nowego numeru do kontaktu===
+
1. Press '''''Options''''' key.<br>
 +
2. Choose '''Book''' option.<br>
 +
3. Choose '''Add to private''' or '''Add to public'''.<br>
 +
4. Type in the name you wish, next press '''''Number'''''.<br>
 +
5. Confirm a save pressing ''''Save''''.
 +
<br><br>
 +
===Saving from call history===
  
−
Dla każdego kontaktu zapisanego w książkach telefonicznych można przypisać wiele numerów telefonicznych.  
+
1. Enter menu and then choose '''Call register'''.<br>
 +
2. Select desired record from call history.<br>
 +
3. Press '''''Options''''' key.<br>
 +
4. Choose '''Add to private''' or '''Add to public'''.<br>
 +
5. Type a name for contact and confirm by pressing '''''Save'''''.
 +
<br><br>
 +
==Operations on records==
  
−
Aby dodać nowy numer do kontaktu należy
 
  
−
{| class="prettytable"
+
===Edition===
−
| 1
+
−
| W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu '''''Książka'''''.
+
−
|-
+
−
| 2
+
−
| Wybierz książkę, w której chcesz edytować wpis.
+
−
|-
+
−
| 3
+
−
| Wyszukaj wpis, który będziesz edytować.
+
−
|-
+
−
| 4
+
−
| Naciśnij klawisz '''''Opcje'' '''i wybierz pozycję '''Dodaj nowy numer'''.
+
−
|-
+
−
| 5
+
−
|Wprowadź nowy numer dla kontaktu i zatwierdź zmiany, naciskając klawisz '''''Zapisz'''''.
+
−
|-
+
−
|}
+
  
−
===Kopiowanie pomiędzy książkami===
 
  
 +
Editing records in public book is only possible with given appropriate priviledges. To edit private book records, there is no need for any priviledges.
  
−
Kopiowania wpisów można dokonywać pomiędzy publiczną i prywatną książką pod warunkiem, że użytkownik ma uprawnienia do kopiowania i zapisu w książce publicznej.
+
1. In standby mode, press '''''Book''''' key.<br>
 +
2. Choose phonebook, in which a records needs to be edited.<br>
 +
3. Search for record, you wish to edit.<br>
 +
4. Press '''''Options''''' key and pick '''Edit'''.<br>
 +
5. Confirm typed changes, by pressing '''''Save'''''.
 +
<br><br>
 +
===Adding new number to contact===
  
  
 +
For every contact saved in phonebooks, many phone numbers can be assigned.
  
−
{| class="prettytable"
+
To add new number for contact:
−
| 1
+
−
| W stanie spoczynkowym telefonu wejdź do menu '''''Książka'''''.
+
−
|-
+
−
| 2
+
−
| Wybierz książkę, z której chcesz skopiować wpis. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
+
−
|-
+
−
| 3
+
−
| Wyszukaj wpis, który chcesz skopiować.
+
−
|-
+
−
| 4
+
−
| Naciśnij klawisz '''''Opcje'' '''i wybierz pozycję '''Kopiuj'''. Zatwierdź.
+
−
|-
+
−
|}
+
  
−
=== Kasowanie z książki telefonicznej ===
+
1. In standby mode, press '''''Book''''' key.<br>
−
Kasować wpisy w książce publicznej może tylko abonent, który posiada stosowne uprawnienia.
+
2. Choose phonebook, in which a records needs to be edited.<br>
 +
3. Search for record, you wish to edit.<br>
 +
4. Press '''''Options''''' key and pick '''Add new number'''. <br>
 +
5. Type the new number for contact and confirm changes, by pressing '''''Save'''''.
 +
<br><br>
 +
===Copying between phonebooks===
  
  
 +
If a subscriber have proper priviledges for reading and writing in public book, he can also copy records between thos books.
  
−
{| class="prettytable"
+
1. In standby mode, press '''''Book''''' key.<br>
−
| 1
+
2. Choose the book from which you want to copy a record.<br>
−
| Wciśnij klawisz''' Książka'''. Wybierz opcję '''Szukaj'''.
+
3. Search for records, you wish to copy.<br>
−
|-
+
4. Press '''''Options''''' and next '''Copy'''. Confirm.
−
| 2
+
<br><br>
−
| Wpisz z klawiatury fragment nazwy, którą chcesz skasować.
+
===Deleting entries from phonebook===
−
|-
+
−
| 3
+
−
| Jeśli wpis, który wyświetlił się na ekranie, nie jest żądanym, a tylko zawiera żądaną frazę, to można przejść do żądanej pozycji, używając przycisków przewijania menu (góra/dół).
+
−
|-
+
−
| 4
+
−
| Wejdź w menu '''Opcje'''.''' '''Wybierz '''Usuń'''.''' '''Zatwierdź operację usunięcia wpisu.
+
−
|-
+
−
|}
+
  
−
=== Przypisanie do klawisza szybkiego wyboru ===
 
−
Jeśli dany wpis jest często używany (często dzwonimy na numer miejski, który znajduje się w jednej z książek telefonicznych), to warto go przypisać pod jeden z przycisków szybkiego wyboru.
 
  
−
{| class="prettytable"
+
If a subscriber have proper priviledges for reading and writing in public book, he can also delete records.  
−
| 1
+
−
| W stanie spoczynkowym telefonu naciśnij klawisz '''''Książka'''''.
+
−
|-
+
−
| 2
+
−
| Wybierz książkę, z której chcesz wybrać wpis do przypisania pod przycisk. Zatwierdzenie wybranej książki spowoduje przejście do wyszukiwania w niej wpisu.
+
−
|-
+
−
| 3
+
−
| Wyszukaj wpis, który chcesz zaprogramować.
+
−
|-
+
−
| 4
+
−
| Naciśnij klawisz '''''Opcje'' '''i wybierz '''Przypisz klawisz'''.
+
−
|-
+
−
| 5
+
−
| Naciśnij przycisk programowalny, pod którym ten wpis ma być dostępny.
+
−
|-
+
−
| 6
+
−
| Zatwierdź swój wybór, naciskając '''''Zapisz'''''.
+
−
|}
+
  
 +
1. Press '''Book''' and next '''Search'''.<br>
 +
2. Type part of searched name.<br>
 +
3. If entry is not the desired one, search more with similar name using up/down buttons.<br>
 +
4. Go into '''Options''', pick '''Delete'''. Confirm.
 +
<br><br>
 +
===Assigning contact to quick access key===
  
  
 +
If a record from phonebook is frequently used, it is usefull to assign it to one of quick access key.
  
−
[[Instrukcja_obsługi_CTS-330| Powrót do instrukcji]]
+
1. In standby mode, press '''''Book''''' key.<br>
 +
2. Choose phonebook, form which you want to add contact under quick access key.<br>
 +
3. Search for desired record.<br>
 +
4. Press '''''Options'' '''and select '''Assign key'''.<br>
 +
5. Press the key, to which this records needs to be attached.<br>
 +
6. Confirm the choise, pressing '''''Save'''''.
 +
<br><br>
 +
[[CTS-330 information| Return to Instruction manual]]

Latest revision as of 12:56, 20 December 2016

CTS-330 Phonebook


Return to Instruction manual


For CTS-330 system phone, there are 3 types of phonebooks available:

  • Private book– only user of the phone can see this book entries,
  • Public book – all PBX users can see this book entries,
  • Extensions – list of all PBX internal numbers.

Extensions list is upgraded only by PBX administrator. Phonebook are stored in system, and are not loosen while changing or damaged a phone.

Search for Internal numbers in Subscriber list

1 Press Arrow key down key.
2 Enter part of the name you are looking for or select desired subscribers group.
3 Using the UP and DOWN arrow keys search for the entry among the selected entries.


After displaying searched subscriber, user can call it by picking the handset or assigning the contact to BLF button.

Seeking through public and private phonebook

1. Press Book contextual key.
2.| Choose public or prvate book.
3. Choose Search option.
4. Type a part of name that is being searched and press Search contextual key.

Saving a number to phonebook

1. Press Book contextual key.
2. Pick a phonebook to save a number to (Add to private or Add to public).
3. Press the key Options and next press Select contextual key. When adding to public book, option Add new record will appear if subscriber has proper priviledges given by system administrator.
4. Choose a name for contact.
5. Type the number of contact.
6. Select which number save to phonebook.
7. Confirm a save.

Saving a number during call

During a call, if the caller presents its actual number, we can add him to phoneebook.

1. Press Options key.
2. Choose Book option.
3. Choose Add to private or Add to public.
4. Type in the name you wish, next press Number.
5. Confirm a save pressing 'Save'.

Saving from call history

1. Enter menu and then choose Call register.
2. Select desired record from call history.
3. Press Options key.
4. Choose Add to private or Add to public.
5. Type a name for contact and confirm by pressing Save.

Operations on records

Edition

Editing records in public book is only possible with given appropriate priviledges. To edit private book records, there is no need for any priviledges.

1. In standby mode, press Book key.
2. Choose phonebook, in which a records needs to be edited.
3. Search for record, you wish to edit.
4. Press Options key and pick Edit.
5. Confirm typed changes, by pressing Save.

Adding new number to contact

For every contact saved in phonebooks, many phone numbers can be assigned.

To add new number for contact:

1. In standby mode, press Book key.
2. Choose phonebook, in which a records needs to be edited.
3. Search for record, you wish to edit.
4. Press Options key and pick Add new number.
5. Type the new number for contact and confirm changes, by pressing Save.

Copying between phonebooks

If a subscriber have proper priviledges for reading and writing in public book, he can also copy records between thos books.

1. In standby mode, press Book key.
2. Choose the book from which you want to copy a record.
3. Search for records, you wish to copy.
4. Press Options and next Copy. Confirm.

Deleting entries from phonebook

If a subscriber have proper priviledges for reading and writing in public book, he can also delete records.

1. Press Book and next Search.
2. Type part of searched name.
3. If entry is not the desired one, search more with similar name using up/down buttons.
4. Go into Options, pick Delete. Confirm.

Assigning contact to quick access key

If a record from phonebook is frequently used, it is usefull to assign it to one of quick access key.

1. In standby mode, press Book key.
2. Choose phonebook, form which you want to add contact under quick access key.
3. Search for desired record.
4. Press Options and select Assign key.
5. Press the key, to which this records needs to be attached.
6. Confirm the choise, pressing Save.

Return to Instruction manual

Retrieved from "https://pubwiki.slican.com/index.php?title=Książki_telefoniczne_telefonu_CTS-330_en&oldid=7372"