Działanie klawiszy i historia połączeń en

Return to Instruction manual

Dialing with keypad

Dialing while hook on

• Pick the handset up, or when using headphones.
• Dial the desired number.
• Once connected, make your call.
• To end the call, hang up the handset or press .

After picking handset, phone will wait 15 seconds to dial a number (using phonebook or keypad). After this time, we will hear busy signal.

Dialing while hook off

• Dial the desired number.
• Pick up the handset ,press or when using headphones.
• Once connected, make your call.
• To end the call, hang up the handset or press .

During inserting next digits, system analyze them and search through number list, public and private phonebook, trying to compare them.

If found contact matches the one we desire, pressing Search will set it up for calling. Just pick the handset up.

If found contact is a internal number, we additionally will see its status (free, busy, DND, etc).

Dialing from call history

Dialing from last called list

• Press "REDIAL". Last called number will appear.
• Using keys or you can view a list of recently dialed numbers
• Pick up the handset, press key or
• System will automatically make the call to displayed number.

Warning:
Double pressing "REDIAL" will change the method of displaying call history from dialed to all. Pressing or will scroll through dialed, received and missed numbers. Numbers are displayed in chronological order.

To stop viewing and go back to home screen, press "ESC" or . To go back to "Main Menu" press right contextual key "Back "

Dialing from all calls list

• Press left contextual key "MENU" or touch it on the screen.
• Again press the left key "Select" or touch it on the screen.
• Using or choose call type you're interested in.
  • All calls
  • Missed calls
  • Received calls
  • Dialed numbers (accessed also by pressing "REDIAL"
• Using keys or search form interesting call.
• Pick up the handset, press or
• System automatically will make the call with currently displayed number.

To stop viewing and go back to home screen, press "ESC" or . To go back to "Main Menu" press right contextual key "Back "

Additional options while dialing from call list

For each record displayed through call history, there are additional options, such as:

• "Add to private" Add's number to private phonebook. It will be visible only for this user.
• "Add to public" Add's number to public phonebook. It will be visible for all this users.
• "Assign key" Add's number as quick choise (BLF key).
• "Time of call" Hour of the last call.
• "View number" Show number assigned to contact.

Using quick action buttons

CTS-330 has two types of quick action buttons:

• 19 buttons located in vertical row on the right edge of the phone
• 5 touchable keys no the right edge of phone screen

Touchable and iluminated buttons has the same functions. They can be assigned with:

• Internal number
• Public number
• Phonebook number
• Service
• Function
• Line

The difference occurs in presentation of function action. For illuminated buttons, status of subscriber or service is presented by illumination method:

• Dim - Subscriber is "Free" or service is "not active"
• Blinking slowly - Subscriber is "Calling"
• Blinking rapidly - Subscriber is "Damaged"
• Blinking irregularly - blinking once is few second - Subscriber is "DND"
• Lit - Subscriber is "Talking" or service is "Active"

In case of on-screen key, we get full text information about subscriber or service status.

Behavior of pressed key, depends mainly on character of it and status it is in, and on AutoDial parameter setting in phone settings.
Phone distinguish two types of pressing:

• short - longer than 0,1s, but shorter than 3s
• long - longer than 3s

Below, the meaning of keys ilumination and action that can be made are shown.

Subscriber or account

AutoDial function relies on the fact that there is no difference in short and long key pressing. That is why some function may not work properly when AutoDial is on.

Lamp status	Subscriber status	Short press	Long press
Dim	Free	When Auto Dial - Off shows info about subscriber When Auto Dial - On immediate call to the subscriber	When Auto Dial - Off call to the subscriber When Auto Dial - On function not available
Blinking slowly	Dialing	When Auto Dial - Off shows info about subscriber When Auto Dial - On immediate call to the subscriber and busy signal	When Auto Dial - Off Intercepts call from programmed subscriber When Auto Dial - On function not available.
Blinking rapidly	Damaged	Shows info about subscriber	Voice message
Blinking irregularly	Do Not Disturb - DND	When Auto Dial - Off shows info about subscriber When Auto Dial - On Voice message	Voice message
Lit	In call	When Auto Dial - Off shows info about subscriber When Auto Dial - On busy signal	Busy signal

Przycisk Grupy

Stan lampki	Stan Grupy	Krótkie naciśnięcie	Długie naciśnięcie
Zgaszona	Nikt nie dzwoni do grupy i nie została osiągnięta jej maksymalna pojemność	Gdy Auto Dial Off wyświetla informacje o Grupie Gdy Auto Dial On natychmiastowe dzwonienie do Grupy	Gdy Auto Dial - Off Dzwonienie do abonenta Gdy Auto Dial On funkcja nie działa
Mruga wolno	Ktoś dzwoni do grupy lub oczekuje w kolejce	Gdy Auto Dial - Off wyświetla numer dzwoniącego. Jeśli jest ich kilku każde naciśnięcie wyświetla kolejny numer. Podniesienie słuchawki w takim stanie powoduje przejęcie wywołania Gdy Auto Dial On - sygnał zajętości	Gdy Auto Dial - Off Sygnał zajętości .
Mruga szybko	Uszkodzony	Wyświetla informacje o abonencie	Komunikat słowny
Mruga nierównomiernie	Nie przeszkadzać - DND	Gdy Auto Dial - Off wyświetla informacje o abonencie Gdy Auto Dial On Komunikat słowny	Komunikat słowny
Świeci ciągle	Rozmawia	Gdy Auto Dial - Off wyświetla informacje o abonencie Gdy Auto Dial On sygnał zajętości	Sygnał zajętości

Przycisk Wpisu do Książki Funkcji lub Usługi

Pod klawiszami szybkiego wyboru można zaprogramować wpis z książki telefonicznej, usługę (np. DND, przekierowanie itd.) lub funkcję ( np. Słuchawki, Auto Answer) . Jeżeli pod przycisk zaprogramujemy wpis z książki telefonicznej, lampka sygnalizacyjna jest cały czas zgaszona. Lampka przy przycisku z zaprogramowaną usługą (z wyjątkiem usługi „Poczta głosowa”):

• jest zgaszona – gdy usługa lub funkcja jest nieaktywna,
• świeci się ciągle – gdy usługa lub funkcja jest aktywna.

Posługiwanie się przyciskiem

• Krótkie przyciśnięcie przycisku z zaprogramowaną usługą lub funkcją powoduje jej aktywację oraz wyświetlenie komunikatu potwierdzenia na ekranie telefonu. Kolejne krótkie przyciśnięcie przycisku dezaktywuje usługę lub funkcję.
• Krótkie przyciśnięcie przycisku z zaprogramowanym wpisem z książki telefonicznej powoduje wyświetlenie zaprogramowanego wpisu na ekranie telefonu.
• Długie przyciśnięcie przycisku z zaprogramowanym wpisem z książki telefonicznej powoduje rozpoczęcie zestawiania połączenia.

Przyciski Kanały

Przez pojęcie Kanału rozumiemy pojedynczą linię miejską, lub też wiązkę złożoną z określonego typu linii miejskich

UWAGA! Przypisanie linii do klawisza szybkiego wyboru może być zrealizowane tylko przez administratora z poziomu centrali. Nie można wykonać tego z poziomu aparatu.

Jeśli lampka przy klawiszu szybkiego wyboru z zaprogramowaną linią:

• jest zgaszona – linia jest wolna,
• świeci się ciągle – linia jest zajęta,
• miga równomiernie szybko (0,5sek. / 0,5sek.) – linia jest uszkodzona,
• miga równomiernie wolno (1sek. / 1sek.) – linia jest wywoływana.

Posługiwanie się przyciskiem

• Krótkie przyciśniecie przycisku z zaprogramowaną linią powoduje wyświetlenie na ekranie telefonu informacji o linii, w szczególności o jej nazwie i zajętości.
• Długie przyciśnięcie przycisku powoduje zarezerwowanie linii w celu wykonania połączenia przy jej wykorzystaniu. Aby wykonać takie połączenie, należy po rezerwacji linii podnieść słuchawkę lub wcisnąć przycisk SPK ON i wybrać żądany numer.
• Jeśli linia jest wywoływana ( dzwoni) to w trakcie przeglądania widzimy numer miejski który na nią dzwoni. Jeśli więcej osób dzwoni na tą linię to każde kolejne naciśnięcie przycisku powoduje wyświetlenie kolejnego numeru dzwoniącego.Podniesienie słuchawki w tym stanie powoduje przejęcie wywołania.

Udogodnienia związane z przyciskami szybkiego wyboru

Podgląd i zmiana zaprogramowania przycisku
Naciśnięcie przycisku z zaprogramowanym numerem abonenta, grupy itp powoduje wyświetlenie stanu elementu i daje możliwość zmiany zaprogramowania przez naciśniecie lewego klawisza kontekstowego. Metoda ta jednak nie sprawdzi się gdy pod przyciskiem zaprogramowana jest usługa lub funkcja, gdyż naciśnięcie przycisku spowoduje jej uruchomienie. Dlatego też do sprawdzania stanu zaprogramowania przycisków zalecane jest naciśnięcie lewego przycisku kontekstowego Menu a następnie dowolnego przycisku programowalnego. Wyświetlona zostanie informacja o statusie przycisku i stanie elementu który jest tam zaprogramowany. W tym momencie możliwa jest zmiana przypisanej do przycisku funkcjonalności poprzez naciśnięcie lewego przycisku kontekstowego Zmień

Przejmowanie połączeń
Jeśli masz zaprogramowany pod przyciskiem numer abonenta, to możesz przejmować jego wywołania, jeśli masz do tego uprawnienia. Gdy dany abonent jest wywoływany, wystarczy przytrzymać przycisk przez około 3 sekundy, a połączenie zostanie przesłane na Twój telefon.

Jeśli masz zaprogramowaną pod przyciskiem usługę „Przejmij dzwonek” to krótkie naciśnięcie powoduje przechwycenie wywołania z dowolnego telefonu należącego do tej samej grupy PickUP.

Transfer połączenia bez jego odbierania

Można przekazać połączenie do innego abonenta lub na indywidualną/grupową pocztę głosową bez konieczności jego odbierania. Wystarczy na połączeniu przychodzącym przytrzymać przycisk do którego jest przypisany abonent lub usługa poczty głosowej/numer katalogowy grupowej skrzynki głosowej.

UWAGA!

Jeśli dla abonenta są ustawione ograniczenia w centrali, to takie przekazanie nie będzie zrealizowane.

Połączenie można również przenosić na wybrany telefon lub grupę ze spisu abonentów.W tym celu, nie podejmując połączenia, należy:

Sposób pierwszy

1	Na przychodzącym połączeniu, jeśli chcesz je przekazać bez odbierania, wciśnij klawisz (strzałka w dół - wejście do Spisu abonentów).
2	Wyszukaj abonenta, do którego chcesz przenieść połączenie (możesz skorzystać z szybkiego wyszukiwania w Spisie abonentów).
3	Wciśnij przycisk kontekstowy Przekaż.

Sposób drugi

1	Na przychodzącym połaczeniu, jeśli chcesz je przekazać bez odbierania, wciśnij klawisz kontekstowy Opcje.
2	Wybierz opcję Przekaż.
3	Podaj numer abonenta, do którego chcesz przekazać połączenie, lub naciśnij klawisz i wyszukaj jego nazwę.
4	Wciśnij klawisz kontekstowy Przekaż.

Dzwonienie pilnym dzwonkiem

Usługa pilny dzwonek polega na tym,że :

• jeśli abonentem docelowym jest aparat analogowy to połączenie sygnalizowane jest specjalnym rodzajem dzwonka.
• jeśli abonentem docelowym będzie telefon z serii CTS-102;CTS-202;CTS-330 wówczas wyda on krótki dźwięk ostrzegawczy oraz natychmiast przyjmie zgłoszenie uruchamiając swój głośnik systemu głośnomówiącego, jednak jego mikrofon pozostaje wyłączony. Można więc wygłosić do niego jakiś komunikat lecz nie można podsłuchać pomieszczenia w którym telefon się znajduje

Jeśli pod klawiszem jest zaprogramowany numer wewnętrzny to, aby zadzwonić na ten numer z usługą Pilny dzwonek, należy klawisz przytrzymać przez 3 sekundy.

UWAGA!

Dostępność usługi „Pilny dzwonek” zależy od uprawnień, jakie posiada abonent.W przypadku braku uprawnień abonent korzystający z tej usługi wykonuje połączenie,a po stronie odbiorcy odzywa się zwykły dzwonek.

Return to Instruction manual