BillingMAN Instruction manual

Slican BillingMAN

Slican BillingMAN Instruction manual.

Introduction

BillingMAN jest aplikacją realizującą następujące zadania:

• rozliczanie połączeń telefonicznych i SMSów generowanych przez użytkowników centrali,
• analiza kosztów generowanych przez centralę,
• analiza pracy pracowników:
  • Telemarketerów
  • Serwisu
  • Działów handlowych itp.
• analiza poziomu obsługi klienta (czas oczekiwania na zgłosznie agenta, czas konsultacji itp).

Program obsługuje następujące serwery telekomunikacyjne Slican:

• MAC-6400, MAC-ZERO,
• CCT-1668,
• CXS-0424.

BillingMAN features

• Naliczanie opłat za połączenia na podstawie:
  • kwot naliczonych przez centralę,
  • cenników i taryf z programu BillingMAN (Retaryfikacja) lub
  • impulsów pobranych z centrali.
• Precyzyjne rozdzielenie kosztów pomiędzy poszczególnych abonentów i grupy abonentów (firmy).
• Możliwość analizy połączeń w ruchu przychodzącym.
• Możliwość ukrycia całego lub części numeru w raportach i zestawieniach.
• Możliwość naliczania dodatkowej marży do połączenia.
• Możliwość exportu danych do Excel’a (*.csv) i AdobeReader (*.pdf).
• Możliwość analizy połączeń na podstawie stref zdefiniowanych przez użytkownika.
• Praca na danych bieżących i archiwalnych.
• Możliwość tworzenia szablonów raportu.
• Pobieranie komentarzy z arkuszy centrali.

Maintained charging types

Aplikacja obsługuje następujące rodzaje taryfikacji połączeń:

• Podawane przez operatora:
  • Impulsowe (Teletaksa, AoC)
• Podawane przez centralę Slican:
  • Impulsowe
  • Kwotowe (sekundowe lub impulsowe)
• Retaryfikowane na podstawie rekordów pobranych z centrali.

System realizuje również:

• rozliczanie połączeń z marżą naliczaną za połączenia przez właściciela centrali
• obliczanie kosztów połączeń z opłatą wstępną.

W systemie BillingMAN umożliwiono poprawne rozliczanie połączeń w przypadku gdy w trakcie trwania okresu obliczeniowego nastąpiła zmiana taryf w cenniku operatora.

Downloading and installation of application

Aplikacja dostępna na stronie strony internetowej Slican

Minimal requirements

System – Windows95, procesor Pentium – 300 MHz pamięć RAM – 64MB, Rozdzielczość ekranu 800x600 Uwaga: W przypadku przetwarzania dużych danych czas ich obróbki zależy od wydajności i szybkości komputera.

Application instalation

Proces instalacji wymaga jedynie zatwierdzenia opcji programu. Po instalacji zostanie utworzona w menu START –> PROGRAMY folder Slican ze skrótem do BillingMAN’a. Program wraz ze wszystkimi niezbędnymi do pracy plikami umieszczony zostanie w folderze:

• Windows 98, Windows XP Windows Vista: C:\Program Files\Slican\BillingMAN
• Windows 7 C:\Program Files (x86)\Slican\BillingMAN

Baza danych billingowych - domyślnie zlokalizowana jest w folderze pabx data\default

First application launching

Charging method setting

Aby ustawić sposób naliczania opłat należy menu wybrać Tabele→Opcje Kosztów. Recharging - Calculating fees according data defined in BillingMAN. Naliczanie kosztów realizowane będzie na podstawie rekordów billingowych pobranych z centrali i tabel taryf programu BillingMAN. Po pobraniu danych z centrali, aplikacja musi naliczyć koszty tj.: wykonać retaryfikację. W cenralach z dużą ilością połączeń może być to operacja zajmująca dużo czasu. Calculating fees according pulses from provider Obecnie rzadko stosowany sposób taryfikacji, ze względu na fakt nie stosowania obecnie, przez operatorów, taryfikacji impulsowej. Calculating fees by PBX - default and recommended option Centrala przesyła gotowe otaryfikowane rekordy billingowe do programu BillingMAN.. Wybór tej metody naliczania - jest zalecany. Od razu po pobraniu można generować Raporty lub wykonywać Analizy. Bez konieczności retaryfikacji.

Plik:Opcje Kosztów.png