TouchCTI Instruction manual Tab:Conference
From pubWiki-en
Conference creating methods
Creating conference rely on gathering all conference parties[1] and establishing call with all these parties.
Quick conference creating
- From tab Contacts: Contact (button) selection - to this button conference group should be assigned[2]. Attention: Such group immediately start ringing!
Next tab Conference should be selected to managing conference. - From tab Contacts: Group or subgroup of contacts should be prepared, if there is no, it should be prepared. -> Entering in Edit mode. -> Selecting tab with this group or subgroup of contacts. -> From context menu - select option Add to conference.
Manual conference creating
Szybkie oraz maualne tworzenie listy stron konferencji można łączyć ze sobą.
- Wybrać i dotknąć daną pozycję.
- Ta pozycja natychmiast znajdzie się w panelu kompletacji. Pkt 1 powtarzać aż wszystkie pozycje będą wybrane.
- Źródłami numerów mogą być:
- Zatwierdzić komplet numerów przyciskiem OK
Example of screen with gathered conference
Managing conference
W celu rozpoczęcia nawiązywania połączeń należy wybrać przycisk Rozdzwoń
Conference status during upringing
Podczas rozdzwaniania konferencji widoczny jest stan poszczególnych stron konferencji:
- - Wywołanie strony konferencji w trakcie.
- - Wywołanie nie doszło do skutku (cel nie odebrał w czasie 30 sekund lub odrzucił połączenie).
- - Strona została dołączona do konferencji.
Example of screen with upringing conference
Activities possible to execute during conference
Using conference control buttons
- Add new conference parties.
- End - finish conference and disconnect all parties.
- Mute - mute all conference parties, changing mode to individual voice transmission [3]. Next selecting this button switch on microphones to all conference parties.
- Managing conference without necessity of participation in this conference.
- Leaving conference[4].
- Back to conference
Using individual control buttons for conference parties
- Disconnecting from conference specified party.
- / In normal mode mute/unmute specified conference party. In individual voice transmission mode - grant voice to specified conference party.
References
- ↑ During established conference additional parties can be add.
- ↑ Such conference group could be defined using CofigMAN application.
- ↑ Individual voice transmission mode enables to mute and unmute specified person using one button
- ↑ After leave conference normal operation of TouchCTI can be restored. Additionally, even while participating in conference, incoming calls are signal by TouchCTI.