Difference between revisions of "BillingMAN Instruction manual"

From pubWiki-en
Jump to: navigation, search
(BillingMAN features)
(BillingMAN features)
Line 27: Line 27:
 
* Precise dividing costs between subscriber or subscriber groups (departments).
 
* Precise dividing costs between subscriber or subscriber groups (departments).
 
* Possibility of incoming calls analisys.
 
* Possibility of incoming calls analisys.
* Możliwość ukrycia całego lub części numeru w raportach i zestawieniach.
+
* Possibility of cover up whole number or its part.
 
* Możliwość naliczania dodatkowej marży do połączenia.
 
* Możliwość naliczania dodatkowej marży do połączenia.
 
* Możliwość exportu danych do Excel’a (*.csv) i [http://ardownload.adobe.com/pub/adobe/reader/win/9.x/9.3/pl_PL/AdbeRdr930_pl_PL.exe AdobeReader] (*.pdf).
 
* Możliwość exportu danych do Excel’a (*.csv) i [http://ardownload.adobe.com/pub/adobe/reader/win/9.x/9.3/pl_PL/AdbeRdr930_pl_PL.exe AdobeReader] (*.pdf).

Revision as of 12:10, 10 January 2012

Slican BillingMAN


BillingMAN Splash screen.PNG


Slican BillingMAN Instruction manual.


Introduction

BillingMAN is application for maintaining following tasks:

  • calculationg costs of calls and SMSes generated by PBX subscribers,
  • analisys of mentioned above costs,
  • subscriber working time analisys:
    • Telemarketers
    • Servicemen
    • Trade Department members etc.
  • customer maintenance level analisys (time of waiting for consultation, consultation time etc.).

Application is suitable for following Slican servers[1]:

BillingMAN features

  • Calculating call charges according:
    • amounts calculated by provider,
    • price lists from BillingMAN application (Recharging) or
    • pulses received from PBX.
  • Precise dividing costs between subscriber or subscriber groups (departments).
  • Possibility of incoming calls analisys.
  • Possibility of cover up whole number or its part.
  • Możliwość naliczania dodatkowej marży do połączenia.
  • Możliwość exportu danych do Excel’a (*.csv) i AdobeReader (*.pdf).
  • Możliwość analizy połączeń na podstawie stref zdefiniowanych przez użytkownika.
  • Praca na danych bieżących i archiwalnych.
  • Możliwość tworzenia szablonów raportu.
  • Pobieranie komentarzy z arkuszy centrali.

Maintained charging types

Aplikacja obsługuje następujące rodzaje taryfikacji połączeń:

  • Podawane przez operatora:
    • Impulsowe (Teletaksa, AoC)
  • Podawane przez centralę Slican:
    • Impulsowe
    • Kwotowe (sekundowe lub impulsowe)
  • Retaryfikowane na podstawie rekordów pobranych z centrali.

System realizuje również:

  • rozliczanie połączeń z marżą naliczaną za połączenia przez właściciela centrali
  • obliczanie kosztów połączeń z opłatą wstępną.

W systemie BillingMAN umożliwiono poprawne rozliczanie połączeń w przypadku gdy w trakcie trwania okresu obliczeniowego nastąpiła zmiana taryf w cenniku operatora.

Downloading and installation of application

Aplikacja dostępna na stronie strony internetowej Slican

Minimal requirements

System – Windows95, procesor Pentium – 300 MHz pamięć RAM – 64MB, Rozdzielczość ekranu 800x600 Uwaga: W przypadku przetwarzania dużych danych czas ich obróbki zależy od wydajności i szybkości komputera.

Application instalation

Proces instalacji wymaga jedynie zatwierdzenia opcji programu. Po instalacji zostanie utworzona w menu START –> PROGRAMY folder Slican ze skrótem do BillingMAN’a. Program wraz ze wszystkimi niezbędnymi do pracy plikami umieszczony zostanie w folderze:

  • Windows 98, Windows XP Windows Vista: C:\Program Files\Slican\BillingMAN
  • Windows 7 C:\Program Files (x86)\Slican\BillingMAN

Baza danych billingowych - domyślnie zlokalizowana jest w folderze pabx data\default[2]

First application launching

Charging method setting

Aby ustawić sposób naliczania opłat należy menu wybrać Tabele→Opcje Kosztów.

Recharging - Calculating fees according data defined in BillingMAN.

Naliczanie kosztów realizowane będzie na podstawie rekordów billingowych pobranych z centrali i tabel taryf programu BillingMAN. Po pobraniu danych z centrali, aplikacja musi naliczyć koszty tj.: wykonać retaryfikację. W cenralach z dużą ilością połączeń może być to operacja zajmująca dużo czasu.

Calculating fees according pulses from provider

Obecnie rzadko stosowany sposób taryfikacji, ze względu na fakt nie stosowania obecnie, przez operatorów, taryfikacji impulsowej.

Calculating fees by PBX - default and recommended option

Centrala przesyła gotowe otaryfikowane rekordy billingowe do programu BillingMAN.[3]. Wybór tej metody naliczania - jest zalecany. Od razu po pobraniu można generować Raporty lub wykonywać Analizy. Bez konieczności retaryfikacji.

Plik:Opcje Kosztów.png

Application access levels

PBX configuration updating options

Data archiving

Raports - Generating settlements

Analisys - option available in BillingMAN.plus

References

  1. BillingMAN application starting from version 2.16 doesn't operate with PBXes CCA-2720 and NCT-1248
  2. Lokalizacja ścieżki zależna jest od używanego systemu operacyjnego.
  3. Warunkiem poprawnego działania opcji jest poprawne ustawienie taryf/opłat w centrali.